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长春工业大学毕业设计(论文)过程管理平台EPSP简介
实践教学是教学管理及人才培养的重要方面,实践教学管理的数字化是大势所趋。毕业论文<设计>及学年论文工作是实践教学的重要方面,长春工业大学毕业设计(论文)过程管理平台旨在清晰毕业论文<设计>及学年论文管理的思路与理念,实质性的提高其实践教学管理的效率,增强多个部门间协同办公的能力,合理践行实践教学的管理制度,明确管理主体的职责,实践结果评价及过程评价有机结合,具备评价机制的追溯能力,是一个容错标准、整合实践教学业务办公流程的共融平台。平台的建设将为高校实践教学管理主体提供高效、协同、流程自动化、信息广泛整合、科学化管理的数字化办公解决方案,为打造智慧校园创造条件。平台的宗旨是把繁琐的毕业论文<设计>及学年论文工作变的简单化,实现实践教学管理电子化、网络化,增强安全性、科学性、规范性和易操作性。
精细化的过程管理—生命周期服务平台
生命周期的概念引用很广泛,特别是在政治、经济、环境、技术、社会等诸多领域经常出现,其基本涵义可以通俗地理解为“从摇篮到坟墓”的整个过程。本科毕业论文相比其它实践教学过程较为复杂,典型的毕业论文生命周期过程包括导师双选、拟定题目、开题报告撰写及审核、论文撰写及审核、导师评定、盲审或导师互审、反抄袭检测、论文答辩、论文评优、论文归档等诸多典型过程阶段。长春工业大学毕业设计(论文)过程管理平台EPSP创造性地引入生命周期的概念,加大毕业论文的过程管理力度,提高毕业论文管理的效率,保障毕业论文的质量,最终形成一套较为完善的毕业论文信息化管理体系。
科学管理的共识—公共服务平台
基于对目前大多数高校论文过程管理的数字化办公现状剖析,面对大量繁杂的业务,如何提高办公效率,有效控制人力成本,加强协同办公能力,改变传统的以经验为约束的办公现状,进而迈入科学管理阶段是高校亟待解决的重大问题。科学管理以效率为生命线,以科学的方法代替传统的凭经验管理模式,这需要一个公共的管理平台,亦即高校论文过程科学管理的共识是建立一个数字化的公共服务平台。EPSP公共服务平台经过系统思考,将管理体系及管理制度合理有效的数字化,必将极大助力高校论文过程管理的实效性。
提高工作效率的必由之路—数字化办公平台
如何提高办公效率是长久以来各大高校持续关注的问题。提升效率的核心是转变传统的人工操作的办公方式,数字化办公平台是有效的解决方案。EPSP公共服务平台致力于将论文过程管理的整个生命周期管理置于数字化办公平台之上,实现数字化办公,这将打破地域限制和部门限制,极大的提高办公效率。
打破信息孤岛有效途径—公共数据平台
信息的共享与信息的传递是关系日常办公效率与有效协同的重要因素,受制于部门间信息壁垒的普遍存在性,高校论文过程管理的日常办公生活中需要一种有效的手段,实现信息的便捷化流转与共享。EPSP公共服务平台将最大程度的共享数据资源,扫清部门间的“数据孤岛”,实现办公流程的无缝对接与平滑过渡。
数字资源归档的无缝整合—档案柜系统
面对着高校论文过程管理中海量的毕业论文及学年论文数据资源,积极的追求有效管理及广泛共享措施是有意义的。基于业界目前对大量文件资源管理的成功经验,数字化管理模式是普遍做法。EPSP公共服务平台能够有效的管理海量论文数据,并且不会丧失信息资源自身的知识价值。基于管理模式科学化的测度,EPSP平台的数字化档案柜系统为管理提供了良好支撑。EPSP平台的数字化档案柜系统有效的降低了信息管理的成本,并能保证管理方案的延续性;数字化档案柜系统为信息资源的使用提供了便利,可以方便的进行资源的查找、阅览、维护操作;数字化档案柜系统为信息的广泛共享创造了条件,利于协同办公的开展;数字化档案柜系统也为信息资源的安全管理孕育了可靠的平台,基于授权的操作约束有效的保障资源的安全;数字化档案柜系统很好的维护了信息的历史属性,为有价值信息的经验积累与沉淀创造条件。
标准维护的有力手段—公共办公平台
容错标准是EPSP平台的重要建设目标。统一的标准是规避沟通和协作障碍的主要手段,什么作为承载标准的主体才合理,或者说应该用什么来仲裁标准。标准的决策权应该归属一个确定无歧义的主体,且这种主体不能以分散的形式存在,不然不同主体控制着标准,必然会导致标准混乱的“无事实标准”状态。目前,绝大多数高校论文管理的涉众部门独立的维护着自己所谓的“标准”,意味着标准主体的分散,不易于标准体系的建立,EPSP平台即是高校论文管理的唯一的标准主体。
长春工业大学毕业设计(论文)过程管理平台EPSP的特征与优势
  • EPSP平台支持论文过程全生命周期管理
  • EPSP平台支持论文过程精细化管理
  • EPSP平台有力践行低碳办公模式
  • EPSP平台支撑协同办公
  • EPSP平台能够极大提高办公效率
  • EPSP平台具备完善的权限控制策略
  • EPSP平台是高度集成的
  • EPSP平台遵循开放的技术规范
  • EPSP平台是高度可扩展的
  • EPSP平台是可维护的
  • EPSP平台实现办公信息流平滑对接
  • EPSP平台支持分布式计算
  • EPSP平台保证易用性
  • EPSP平台保证严密性
  • EPSP平台是规范的